LES RÉUNIONS EN ENTREPRISE : FORT RISQUE D’INDIGESTION
QUESTION « QUANTITÉ», …MAIS DE RÉELLES CARENCES SUR LES ASPECTS
« QUALITÉ » !
Trop nombreuses sont les réunions qui s’avèrent
perfectibles tant dans leur préparation que dans leur déroulement, voire même
(pire encore) dans la phase clef de : conclusion + suite(s) à donner.
Les quelques chiffres qui suivent (issus de 2
enquêtes* récentes), même s’ils doivent être relativisés, interpellent. En
effet, au sein du panel de cadres et managers interrogés :
·
98% jugent la
réunion comme un outil de travail indispensable
·
75% estiment que
les réunions pourraient être mieux organisées et mieux pilotées
·
39 % considèrent perdre
du temps en réunion (réunion trop longue)
·
- de 50 % ont une bonne visibilité sur ce qu’ils ont à faire à l’issue
d’une réunion opérationnelle
·
40 % arrivent à faire autre chose que suivre la réunion (dont 14%
parviennent à s’endormir)
·
1 sur 2 avoue que les
motivations pour participer à une réunion ne sont pas toujours
hyper-professionnelles. Les plus fréquemment citées (par ordre décroissant)
étant :
Ø intérêt « tactique et/ou
politique » à être présent
Ø qualité (et gratuité) du plateau repas
Ø plastique de l’orateur(trice)
Ø aide à la procrastination
Tout cela permet d'affirmer qu'une belle marge de progression existe !
* sources : études réalisées d’une part, par le cabinet Perfony auprès de 340 cadres français &, d’autre part, par la revue l’Entreprise auprès
de 500 managers ce dans cinq pays d'Europe : France, Italie, Espagne,
Portugal et Allemagne
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